Un opérateur de saisie est un spécialiste dans la saisie de données informatiques pour le compte d’une entreprise ou d’une personne physique. Il gère les traitements, les classifications, ainsi que les saisies de données informatiques. Ses interventions concernent les documents juridiques, fiscaux, commerciaux et administratifs de ses clients.
Ce que fait un opérateur de saisie
Un opérateur de saisie est comme un secrétaire doublé d’un dactylographe, qui travaille dans une agence privée ou à domicile. Il assure divers services pour les entreprises ainsi que pour les particuliers. Il peut travailler avec des cabinets de sondage, des cabinets d’enquête et les départements administratifs des entreprises. La saisie des documents requiert une parfaite maîtrise de la base de données. Avec son savoir-faire et ses expériences, l’OPS opérateur de saisie travaille efficacement.
Ce professionnel doit également mettre à jour des données sur Internet ou dans les serveurs informatiques sécurisés des entreprises. Afin qu’il puisse bien effectuer son travail, il est nécessaire que le client lui partage ses consignes.
Les qualités d’un excellent opérateur de saisie
Afin d’obtenir un travail de qualité, un opérateur de saisie doit avant tout maîtriser parfaitement les logiciels de transcription ainsi que les logiciels de traitement des textes. Ce spécialiste doit être capable de conserver et de ranger les fichiers et les documents qui lui ont été confiés. Pour cela, il doit savoir utiliser les logiciels de base dont Word et Excel, puis les autres plus récents qui sont aussi d’une nécessité importante comme Adobe. Il être méthodique et bien organisé dans les traitements des textes. La maîtrise parfaite de la dactylographie et des techniques d’archivage est exigée dans ce domaine.
Un opérateur de saisie doit avoir un bon sens de la gestion et une très bonne capacité de concentration, autrement il sera débordé par les énormes quantités de documents à ranger. Il devrait être dynamique, ponctuel et rapide, non seulement sur le clavier de l’ordinateur, mais avec tout ce qu’il fait.
L’utilité de faire appel à un opérateur de saisie
Recruter des personnels spécialisés dans l’opération de saisie à temps plein peut coûter très cher pour les entreprises. C’est pourquoi, elles préfèrent en général les services d’un prestataire extérieur. En choisissant cette option, elles réalisent d’énormes bénéfices notamment de temps ainsi que d’argent. Avec un opérateur de saisie, surtout s’il travaille sur Internet, on peut profiter d’une prestation de qualité, sans engagement et à un prix abordable. De plus, on peut avoir la garantie de la sécurité et de la confidentialité des données. Le spécialiste utilise des serveurs dédiés pour les sauvegardes.